Povečanje produktivnosti: kako podjetnik naredi več z manj

Vsak podjetnik pozna občutek, ko se ob koncu dneva vpraša: kam je šel ves čas? Povečanje produktivnosti ni stvar daljšega delovnega časa — je stvar pametnejšega pristopa. Dve knjigi ponujata konkretne strategije za izboljšanje produktivnosti, ki jih lahko uporabite takoj: Živeti po načelu 80/20 Richarda Kocha in Pojej že to žabo Briana Tracyja.

Zakaj je produktivnost ključnega pomena za podjetnika

Podjetnik ima na voljo enak dan kot vsi — 24 ur. Razlika med tistimi, ki rastejo, in tistimi, ki stagnirajo, je v tem kako upravljajo s temi urami. Nizka produktivnost na delovnem mestu ne pomeni lenobe. Pomeni napačno razporeditev pozornosti. Študije kažejo, da povprečen zaposleni produktivno dela le 3–4 ure od osmih. Za podjetnike, ki delajo 12-urne dni, je to katastrofalno — ker večina časa gre v naloge z nizkim vplivom.

Načelo 80/20 — povečati produktivnost z manj napora

Richard Koch v knjigi Živeti po načelu 80/20 razloži preprosto idejo: 20% vaših aktivnosti ustvari 80% rezultatov. Vprašanje ni ali delate dovolj — vprašanje je ali delate prave stvari.

Kako to izgleda v praksi

Preglejte pretekli teden. Katere tri aktivnosti so prinesle največ prihodka, novih strank ali konkretnega napredka? Te tri aktivnosti so vaših 20%. Vse ostalo — mejli, sestanki, administrativno delo — je hrupa, ki jo podjetjem pogosto zamenjajo za delo. Povečanje produktivnosti v podjetju se začne z rezom: prenehajte delati 80% stvari, ki prinašajo le 20% rezultatov.

Pojej žabo — najprej najtežja naloga

Brian Tracy v Pojej že to žabo pravi: če morate pojesti žabo, jo pojejte zjutraj. In če morate pojesti dve, pojejte večjo najprej. “Žaba” je tista naloga, ki jo odlašate — a ima največji vpliv. Vsako jutro, preden odprete e-pošto, naredite eno stvar ki premakne iglo. To je strategija za izboljšanje produktivnosti ki ne zahteva novega orodja ali avtomatizacije — samo disciplino.

ABCDE metoda za prioritizacijo

Tracy predlaga preprosto razvrstitev nalog v delovnem okolju:

• A — naloge z resnimi posledicami če jih ne naredite (žabe)
• B — pomembne, a brez takojšnjih posledic
• C — lepo bi bilo narediti, a ni posledic
• D — delegirajte (učinkovitost in produktivnost vaših zaposlenih)
• E — eliminirajte brez slabe vesti

Večina podjetnikov preživi dan v C in D nalogah. Produktivni podjetniki začnejo z A.

Kombiniran sistem: 80/20 filter + jutranja žaba

Največji učinek dobite ko obe strategiji združite v dnevno rutino na delovnem mestu:

1. Nedelja zvečer: Preglejte prihodnji teden. Označite 3 naloge ki spadajo v vaših 20% — aktivnosti z najvišjim vplivom na prihodek ali rast podjetja.
2. Vsako jutro: Pred vsem ostalim izvedite eno “žabo” — najtežjo od treh označenih nalog.
3. Ostalo: Manj pomembne naloge prestavite na popoldne, delegirajte svojim zaposlenim ali avtomatizirajte z avtomatizacijo procesov.

Ta preprost sistem za povečanje produktivnosti vam v enem mesecu pokaže kateri del vašega dela dejansko gradi posel — in kateri vam samo polni dan.

Začnite danes

Produktivnost ni talent — je veščina ki jo razvijete s pravilnimi strategijami. Knjigi Živeti po načelu 80/20 in Pojej že to žabo ponujata preizkušen okvir za vsakega podjetnika ki želi narediti več z manj delovnega časa.

Ste podjetnik ki želi povečati svojo vidnost? Vpišite se v poslovni imenik 3x.si — vaša ponudba pred kupci, ki vas iščejo.